کیمیا تجهیز صنعت ارغوان

آشنایی با انواع ماشین های اداری

انواع ماشین‌ های اداری برای کاربردهای مختلف مثل چاپ، ارسال، کپی اسناد یا اطلاعات، کاربرد دارند. در هر دفتر یا شرکت بسته به نوع فعالیت و نیاز، تجهیزات و ماشین های اداری مختلف ممکن است خریداری ‌شوند. در ادامه با انواع ماشین های اداری آشنا می‌شویم تا در صورتی‌که می‌خواهید خودتان تجهیزات و ماشین های اداری را بخرید، بتوانید انتخاب درستی داشته باشید:

لیست ماشین‌های اداری

در ادامه لیست ماشین‌های اداری جهت آشنایی بیشتر شما گردآوری شده است:

پرینتر

اولین و شاید مهم‌ترین گزینه در معرفی انواع ماشین اداری، پرینتر است. پرینترها را می‌توان در ادارات، شرکت‌ها و حتی برای مصارف شخصی در بسیاری از خانه‌ها دید. پرینترها در دو مدل تک رنگ(سیاه و سفید) و رنگی موجود هستند. این محصول را می‌توان بر اساس کاربرد و نوع استفاده خریداری کرد. یکی از انواع این محصولات، جوهرافشان است که شاید خرید آن مقرون‌به‌صرفه باشد، اما باید بیشتر از آن‌ها نگهداری کنید.

پرینترها را از نظرهای مختلف مانند تکنولوژی چاپ، کاربری و … به دسته‌های مختلف تقسیم می‌کنند.

پلاتر

پلاترها نیز مانند پرینترها برای چاپ اسناد و تصاویر استفاده می‌شوند؛ با این تفاوت که پلاترها برای چاپ تصاویر، نقشه‌ها و اسناد در سایزهای بزرگ‌تر از  a3، مثلا برای بنرها، تبلیغات و … کاربرد دارند. اگر با توجه به نیازتان پلاتر مناسب را انتخاب کنید؛ تا سال‌های زیادی می‌توانید بدون هیچ مشکلی از آن‌ها استفاده کنید. مهمترین و اصلی‌ترین کاربرد پلاترها در چاپخانه‌ها، آتلیه‌ها و شرکت‌های نقشه کشی است.

پلاترها هم از نظر نوع جوهر، برند، اندازه و حتی کاربر به دسته‌های مختلفی مثل پلاتر قلمی، پلاتر جوهر افشان، پلاتر حرارتی، پلاتر 90 سانت، پلاتر 110 سانت و … تقسیم می‌شوند.

دستگاه کپی

دستگاه کپی یکی از انواع ماشین‌های اداری لازم در دانشگاه، ادارات و موسسه‌ها است که برای کپی گرفتن از اسناد و مدارک استفاده می‌شود. برخی از دستگاه‌های کپی فقط تک کاربره هستند و فقط برای کپی گرفتن استفاده می‌شوند ولی برخی دیگر کاربردهای متعددی دارند.

پلاترها هم مانند لیست ماشین های اداری دیگر انواع مختلفی دارند که از جمله آنها می‌توان به کپی رنگی، سیاه و سفید، ایستاده، رومیزی، دیجیتال، آنالوگ و … اشاره کرد.

دستگاه فکس

یکی از مهم‌ترین تجهیزات واحدهای اداری، دبیرخانه، بازرگانی، دستگاه فکس است. از طریق این دستگاه می‌توان نامه‌های اداری را با خطوط تلفن برای شرکت‌های مختلف ارسال کرد.

بسته به نوع استفاده خود می‌توانید بهترین نوع دستگاه فکس را خریداری کنید. به‌عنوان مثال: اگر استفاده شما از دستگاه فکس کم است، پیشنهاد می‌کنیم نوع حرارتی آن را بخرید؛ چرا که این فکس‌ها اغلب سرعت کمی دارند. در زمان انتخاب این دستگاه به کیفیت چاپ، قیمت، مقدار حافظه و بسیاری از موارد دیگر دقت داشته باشید. دستگاه فکس‌هایی که حافظه بیشتری داشته باشند، گران‌تر هستند و می‌توانند حتی تا ۵۰۰ صفحه را در حافظه خود نگه دارند؛ اما مدلهایی که قیمت کمتری دارند حداکثر تا ۲۵ صفحه را در حافظه خود نگه می‌دارد. علاوه بر فکس حرارتی، فکس‌های کاربنی و لیزری نیز در بازار وجود دارند. می‌توانید با توجه به نوع استفاده خود، بهترین و مناسب‌ترین مدل فکس را انتخاب کنید.

چرا استفاده از انواع ماشین های اداری لازم است؟ همانطور که برای موفقیت در کسب و کار باید افراد مناسب و حرفه‌ای را استخدام کنید. برای اینکه راندمان کار پرسنل و زمان انجام کارها را مدیریت کنید باید، تجهیزات مناسب را در اختیار آنها بگذارید. برخی از مزایای استفاده از انواع ماشین های اداری  عبارتند از:

صرفه‌جویی در استخدام نیروی کار

ماشین‌آلات و تجهیزات اداری را می‌توان به عنوان وسایل صرفه‌جویی در نیروی کار استفاده کرد. یعنی بسیاری از کارها که باید توسط پرسنل‌های مختلف به صورت دستی در مدت زمان زیادی انجام شود، در عرض چند دقیقه توسط ماشین‌های اداری انجام می‌شود. در نتیجه می‌توانید با استخدام یک نیرو و در اختیار قرار دادن ماشین اداری مخصوص، کارهای بیشتری را در زمانی کوتاه انجام دهید.

دقت بالا

دقت بالا در ماشین‌های اداری باعث شده تا در هر شرکت و اداره‌ای حداقل یک نمونه از لیست ماشین های اداری که در این مقاله بیان شده استفاده شود. زیرا این وسایل سرعت عمل و دقت انجام کارها را بالا می‌برند. به طور مثال به جای نوشتن دستی فاکتورها، نامه‌ها می‌توانید به راحتی آنها را تایپ و چاپ کنید. در این صورت شکل کارهای انجام شده یا گزار‌ش‌های تحویل شده نیز حرفه‌ای تر به نظر می‌رسد.

کاهش احتمال تقلب

ماشین‌های اداری برای کاهش احتمال کلاهبرداری در محل کار نیز کاربرد دارند. به طور مثال دستگاه چک‌نویس یا چاپ چک، امضاهای غیرمجاز یا احتمال جعل اسناد را کاهش می‌دهند یا ماشین‌های فرانکینگ می‌توانند احتمال تقلب در مورد تمبرهای پستی را کاهش دهند.

برند ماشین‌های اداری

از معروف‌ترین و بهترین برندهای تولید کنندگان ماشین‌های اداری می‌توان به برندهای زیر اشاره کرد:

اچ پی (HP)

کنون (Canon)

اپسون (Epson)

سامسونگ( (Samsung

پاناسونیک (Panasonic)

توشیبا (Toshiba)

شارپ (SHARP) 

برادر (Brother)

زیراکس (Xerox)

ریکو (Ricoh) و …

پولی که برای تهیه لوازم اداری تخصیص می‌دهید تحت تأثیر اندازه، ماهیت و هزینه‌های عملیاتی شرکت شما خواهد بود، بنابراین نمی‌توان اندازه و مقدار مشخصی را برای این منظور تعیین کرد.در این مطلب سعی کردیم شما را با انواع ماشین های اداری و برندهای تولیدکننده آنها آشنا کنیم. برای اینکه خریدی مطمئن در حوزه ماشین‌های اداری داشته باشید، باید دستگاه را از یک شرکت معتبر بخرید.